Ilmoittautuminen

Jälki-ilmoittautuminen nyt auki 15.4. saakka!

Täysi-ikäinen osallistuja ilmoittaa itse itsensä. Alaikäisen osallistujan ilmoittautumisen tekee aina hänen huoltajansa, jolla pitää olla oma huoltajan PartioID. Jos PartioID:si on unohtunut tai sen kanssa on ongelmia, ota yhteyttä oman lippukunnan jäsenrekisterinhoitajaan. 

Päiväleirille voi ilmoittautua myös virallisen ilmoittautumisajan jälkeen! Mikäli et vielä halua ilmoittautua, leirin nettisivuille aukeaa virallisen ilmoittautumisajan jälkeen linkki päiväleiri-ilmoittautumiseen. Huomioi, että päiväleirille osallistuminen on hieman kalliimpaa kuin lyhyen leirin taikka pitkän leirin valitseminen. 

Ilmoittautumistietojen muokkaaminen

Omia tai huolettavan terveystietoja voi käydä muokkaamassa omatoimisesti Kuksassa 15.3.2026 saakka. Omia yhteystietoja pääsee muokkaamaan omassa profiilissa Kuksassa tai asiointipalvelussa. Tämän jälkeen muutokset tulee ilmoittaa sähköpostitse tai pyytämällä soittopyynnön sähköpostitse aatra2026@gmail.com 

Miksi ilmoittautumisessa kysytään niin monia tietoja?

Ilmoittautumislomakkeella kysytään tietoja, joiden avulla varmistetaan, että lapsella ja nuorella on turvallinen leiri. Kirjoitathan ylös kaiken, mitä leirin johdon olisi hyvä tietää lapsesta. Terveystiedot, jotka vaikuttavat lapsen tai nuoren leirielämään, ilmoitamme leiriläisen kylän johtajistolle sekä leirin ensiapuvastaavalle. Muuten emme jaa osallistujatietoja. 

Ohjeet ilmoittautumislomakkeen täyttämiseen

Ikäkausiohjelma: Leirillä järjestetään eri ikäisille erilaista ohjelmaa. Sudenpennut ovat 1-3-luokkalaisia, seikkailijat 4-6-luokkalaisia, tarpojat 6-9-luokkalaisia. Ikäkaudesta toiseen siirtymä voi hieman vaihdella eri lippukunnissa. Leirillä tärkeintä on se, että omasta lippukunnasta kaikki samanikäiset ilmoittautuvat samaan ohjelmaan. Mikäli et ole varma, mihin ikäkauteen lapsi/nuori kuuluu, tarkista asia omalta lippukunnaltasi ennen ilmoittautumista.

Uimataito: Kysymys uimataidosta auttaa leirin johtajistoa selvittämään, ketkä leiriläisistä tarvitsevat erityisen tarkkaa valvontaa uidessaan. Alle samoajaikäisiä ei päästetä uimaan lainkaan ilman uimavalvojan läsnäoloa. Uimataidolla ei tarkoiteta, että osaa uida kellukkeiden kanssa. 

Terveydentila ja lääkitys sekä tuen tarpeet: Kirjaa terveydelliset asiat, jotka vaikuttavat osallistujan arkeen, ja jotka leirillä on syytä huomioida. Kirjaa myös saavutettavuuteen ja esteettömyyteen liittyvät asiat, jotka haluat leirillä otettavan huomioon. Mikäli leirille osallistuu mukana avustaja, kirjaa tieto tähän kohtaan.

Leiriläisen huoltaja tai lähiomainen: Kirjaa osallistujan huoltajan tai lähiomaisen yhteystiedot. Toivomme yhteystiedon myös täysi-ikäisiltä osallistujilta tapaturman varalta. Kysymme myös, onko täysi-ikäisellä osallistujalla huollettavia leirillä mukana, jotta tietojen avulla löydetään tarvittavat henkilöt nopeasti tapaturman tms. tapahtuessa.

Pestiin liittyvät kysymykset: Johtajaikäiset partiolaiset ja aikuiset kertovat tässä kohtaa, onko heillä jo pesti leirillä. Samassa yhteydessä kysytään pätevyyksistä, jotka voivat vaikuttaa pestin hoitamiseen. Jos tässä vaiheessa ei vielä ole pestiä, lähetetään näille henkilöille myöhemmin keväällä ohjeet pestin hakemiseen. Pestistä voi sopia myös leirin aikana, mikäli ei halua etukäteen vaikuttaa siihen mihin pestiin leirillä ollessa sijoittuu. Nopeimmille löytyy avoimia pestejä myös Aatran nettisivuilta.

Alle kouluikäisen lapsen kanssa leirille lähtevän aikuisen toivotaan osallistuvan leirin pesteihin siinä määrin kuin se on mahdollista. Tarvetta on aina monenlaisiin pieniin hommiin, joihin pystyy osallistumaan oman lapsen kanssa lyhyestikin, esim. ruuanjakoa, leipien voitelua, saunan lämmittämistä, uimavalvojana toimimista, sudenpentujen saattamista ohjelmaan ja monta muuta pienempää/lyhyempää hommaa. Lisätietoa saa omasta lippukunnasta jo ennen leiriä tai leirin aikana suoraan pestimestarilta.

Vapaaehtoiset maksut: Tässä kohtaa pääset tekemään vapaaehtoisen lahjoituksen tapahtuman stipendikassaan. Stipendilahjoituksilla tuetaan vähävaraisista perheistä tulevia osallistujia. Stipendit myönnetään sosiaalisin ja taloudellisin perustein. Lisäksi osallistujan on mahdollista maksaa vapaaehtoinen maksu kompensoidakseen leiriosallistumisesta aiheutuvat päästöt lahjoittamalla vapaavalintaisen summan. Olemme valinneet lahjoituskohteeksi Nestorisäätiön, joka tukee Saimaannorpan ja Saimaan uhanalaisten lohikalojen suojelua. Leiriorganisaatio koki kohteen sopivaksi, sillä leirimme sijoittuu Saimaan kauniille rannoille.

Perheleiriläisiä koskevat kysymykset: Alle kouluikäinen lapsi voi osallistua leirille oman vanhemman tai muun aikuisen kanssa. Alle kouluikäinen on lapsi, joka ei vielä ole aloittanut koulua, myös siis esikoulun juuri päättänyt lapsi tarvitsee mukaansa oman läheisen. Jotta leirillä voimme varmistua siitä, että jokaisella alle kouluikäisellä on hänestä vastuussa oleva huoltaja tai muu läheinen mukana, pyydämme kaikkia alle kouluikäisen kanssa leirille saapuvia luomaan ilmoittautumislomakkeella perheleiritunnisteen. Tämä tapahtuu klikkaamalla lomakkeen lopussa olevaa “luo perheleiritunniste”-kohtaa. Luo tunniste ilmoittaessasi ensimmäistä perhekunnastasi, ja ota itsellesi tunniste talteen. Ilmoittaessasi seuraavaa perheenjäsentä lisää saamasi tunniste myös hänen lomakkeelle. Isompien lasten liittäminen osaksi perhekuntaa ei ole välttämätöntä, mutta voit tehdä sen erityisesti silloin, jos vaikkapa sudenpentuikäinen lapsesi majoittuu kanssanne perheleirissä.

Rahan lataus CoreGo-rannekkeelle: Leirillä on tarkoitus käyttää rannekkeita, joihin voi halutessaan ladata rahaa leirillä tapahtuvaa maksamista varten. Ranneke toimii myös leiritunnisteena ja sitä on käytettävä, vaikka maksuominaisuutta ei hyödynnetä. Rahan lataamisen tarvitaan toimiva puhelinnumero. Numero voi olla leiriläisen oma tai huoltajan, mutta numero pitää olla eri jokaisella osallistujalla, jotta lataus toimii. Leirillä ei voi maksaa mitään ostoksia käteisellä. Kioskilla taikka leirituotteita ostaessa voi käyttää maksamiseen corego-ranneketta tai maksukorttia.

HUOM: Se, että ilmoittaa nyt leiriläisen puhelinnumeron ilmoittautumislomakkeelle, ei tarkoita sitä että maksuominaisuus on pakko ottaa käyttöön. Voitte varmuuden vuoksi ilmoittaa puhelinnumeron, ja päättää lähempänä leiriä lataatteko rannekkeelle rahaa kioskiostoksia varten.

Stipendit Aatralla

HUOM! Stipendihakemus tulee täyttää ilmoittautumislomakkeen täyttämisen yhteydessä, sitä ei voi täyttää enää jälkikäteen.

Suomen Partiolaisten jäsenmaksun maksaneiden partiolaisten on mahdollista hakea stipendiä leiriosallistumisensa tueksi. Stipendit haetaan erillisellä hakemuksella 15.3.2026 mennessä. Tämän ajankohdan jälkeen stipendin hakeminen ei enää ole mahdollista.

Stipendihakemukset ovat luottamuksellisia. Leiritoimikunta käsittelee stipendit anonyymisti, hakijoiden henkilötiedot näkyvät vain leirin työntekijälle. Stipendipäätökset luovutetaan vain hakijalle/huoltajalle ja leirin laskutukseen. Stipendit myönnetään puhtaasti hakemukseen kirjattujen tietojen perusteella, hakemukseen ei tarvita liitteitä (poikkeuksena avustajan tarpeen todentaminen). Mikäli stipendin käsittelemiseksi tarvitaan lisätietoa johonkin hakemuksen kohtaan, sinuun ollaan yhteydessä.

Leiriläinen voi saada stipendin pitkälle tai lyhyelle leirille, joka kattaa 50 % tai 100 % leirimaksusta. Myönnettävä stipendi saattaa olla eri suuruinen kuin haettu stipendi. Stipendi ei kuitenkaan voi olla osallistujan osallistumismaksua suurempi. Stipendejä ei voi hakea päiväleirille osallistumiseen.

Stipendipäätökseen vaikuttaa kotitalouden henkilöiden määrä, osallistujan terveydellinen taikka sosiaalinen tilanne ja perheen taloudellinen tilanne. Näiden lisäksi myös muut syyt ja kotitaloudesta leirille osallistuvien määrä vaikuttavat stipendipäätökseen. Stipendipäätöksistä ilmoitetaan suoraan osallistujalle 30.4.2026 mennessä. Suosittelemme, että stipendiä hakeva ei maksa osallistumismaksua ennen stipendipäätöksen saamista – todennäköistä on, että lasku ei edes ehdi saapua ennen päätöksestä tiedottamista.

Kielteisen tai alennetun stipendipäätöksen saaneet voivat halutessaan peruuttaa osallistumisensa maksutta kahden viikon sisällä päätöksen saatuaan kirjallisesti osoitteeseen aatra2026@gmail.com. Mikäli stipendi ei kata koko osallistumismaksua, osallistumismaksun ja stipendin erotus laskutetaan osallistujalta.

Ohje stipendin hakemiseen

Stipendilomakkeeseen pääset ilmoittautumislomakkeen lopussa. Kun olet täyttänyt kaikki ilmoittautumislomakkeen vaadittavat tiedot, valitse lomakkeen lopussa painike ”ilmoittaudu ja ano stipendiä”. Stipendianomuksessa kysytään taloudessasi asuvien perheenjäsenten lukumäärää ja ikää, talouden tuloja sekä stipendin hakuun vaikuttavia syitä. Lomakkeella on myös kohta, jossa voit omin sanoin perustella stipendin tarvetta.

Henkilökohtainen avustaja leirillä

Aatralle on mahdollista osallistua henkilökohtaisen avustajan kanssa. Avustajien ilmoittautumisessa noudatetaan soveltuvin osin yleisiä osallistumis- ja ilmoittautumisehtoja. Leirille lähtevä avustaja tekee leirille oman henkilökohtaisen ilmoittautumisen. Pyydämme kirjaamaan sekä avustettavan, että avustajan hakemukseen tiedon avustamisesta (esimerkiksi kirjaamalla avustettavan hakemukseen “Tarvitsen leirillä avustajan. Avustajana toimii x” sekä avustajan hakemukseen “Toimin x:n avustajana leirillä”). Avustaja tulee ilmoittaa erikseen, jotta saadaan leiriorganisaation tietoon esimerkiksi avustajan erityisruokavalio, lähiomaisen yhteystiedot ja leirillä oloaika. Leiriorganisaation näkökulmasta avustaja on yksi leirille osallistujista. 

Avustajan osallistuminen leirille avustettavan henkilön kanssa on maksutonta, mikäli leirin taloudellinen tilanne mahdollistaa avustajan stipendin myöntämisen. Lähtökohtaisesti leiri pyrkii myöntämään jokaiselle avustajalle stipendin täyteen leirimaksuun. Mikäli avustajahakemuksia tulee lukuisia, joutuu leiriorganisaatio arvioimaan kuinka moneen avustajastipendiin leirin stipendivarat riittävät.

Avustajan tarve tulee todentaa. Avustajan tarve partiotapahtumassa voidaan osoittaa jollain seuraavista tavoista: 

• EU-vammaiskortti
• Kirjallinen selvitys tai asiakirja tuen tarpeesta taikka avustuksen tarpeesta apuvälineen käytössä (pyörätuoli, lääkinnällinen apuväline tms.)
• Lääkärintodistus  

Dokumentti taikka selvitys avustajan tarpeesta lähetetään leiritoimikunnalle sähköpostitse: aatra2026@gmail.com.

Leirille koko perheen voimin

Vanhemmat, sisarukset, ukki tai mummi sekä muu perhe on lämpimästi tervetullut mukaan leirille. Partioleirille osallistuakseen ei myöskään tarvitse olla itse partiolainen, leiri on hyvä mahdollisuus lähteä tutustumaan partiotoimintaan. Lue lisää aiheesta täällä.

Tapahtumaosallistumisen maksaminen

Osallistuminen maksetaan laskulla, joka lähetetään ilmoittautuneille ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Laskun maksuaika on 14 vuorokautta ja se lähetetään suoraan jokaiselle osallistujalle tämän Kuksassa määritellyn laskutustavan mukaisesti. Huomioithan, että ilmoittautumisesi on sitova, vaikka osallistumismaksu laskutetaan myöhemmin. Lasku tulee olla maksettu ajallaan, jotta ilmoittautunut voi osallistua leirille.

Osallistujan poistaminen ja poistuminen leiriltä

Tilanteessa, jossa osallistuja aiheuttaa vaaraa tai vakavaa haittaa itselleen ja/tai muille leiriläisille, voidaan täysi-ikäinen osallistuja lähettää kotiin omakustanteisesti kesken leirin eikä osallistumismaksua tällöin palauteta. Alaikäisen osallistujan kohdalla kutsutaan huoltaja hakemaan hänet pois leiriltä, jolloin huoltaja vastaa hakemisen ja matkustamisen kuluista. Myöskään tässä tilanteessa ei osallistumismaksua palauteta.

Aatra on päihteetön leiri. Alkoholin tai huumausaineiden tuonti, hallussapito ja nauttiminen leirialueella tai muutoin leirin aikana on ehdottomasti kielletty. Kieltoon sisältyy myös päihtyneenä leirille saapuminen sekä muu päihtyneenä esiintyminen. Alkoholin tai huumeiden hallussapitoon ja nauttimiseen puututaan välittömästi. Alaikäisten alkoholin tai huumausaineiden käytön tai hallussapidon kohdalla asiasta tehdään lastensuojeluilmoitus sekä otetaan yhteys huoltajiin ja pyydetään heitä hakemaan osallistuja kotiin. Osallistumismaksua ei palauteta edellä kuvatuissa tilanteissa. Täysi-ikäisen osallistujan kohdalla hänet lähetetään kotiin omakustanteisesti kesken leirin eikä osallistumismaksua palauteta. Huumausaineiden käyttäminen ja hallussapito on rikos, josta ilmoitetaan aina myös poliisille.

Mikäli osallistuja keskeyttää leirin omalla tai huoltajan päätöksellä, ei osallistumismaksua palauteta.

Markkinointi

Lataa materiaaleja, joilla voit markkinoida leiriä omassa lippukunnassasi.

A5 flyer
A3 juliste