Ilmoittautumisen peruminen
Ilmoittautuminen Aatrallelle on lähtökohtaisesti sitova. Muutamia poikkeuksia kuitenkin on:
- Työ-, varusmies- ja siviilipalvelusturva on voimassa 1.6.2026 asti. Se tarkoittaa oikeutta leiriosallistumisen perumiseen tai osallistumisajan lyhentämiseen niille, joilla ei ole työstä tai palvelukseen osallistumisesta johtuen mahdollisuutta osallistua leirille. Jos siis saatkin kesätyön, taikka et saa lomaa/vapaata leirin ajalle työstä taikka palveluksesta, voit perua osallistumisen määräpäivään asti.
- Saavutettavuustakuu on voimassa 1.6.2026 asti. Saavutettavuustakuu oikeuttaa leiriosallistumisen perumiseen tilanteessa, jossa leiriläisellä on saavutettavuuteen liittyvä tarve, jota Aatran leiriorganisaation ei yrityksistä huolimatta pysty täyttämään.
- Stipentitakuu sekä avustajan tarve: mikäli leiriosallistumisesi riippuu stipendin saamisesta, mutta hakemustasi ei hyväksytä, myönnämme perumisen tästä syystä myös ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Samoin mikäli osallistumisesi riippuu avustajan leirimaksun maksuttomuudesta, ja sitä ei leiriorganisaatio kykene myöntämään, hyväksytään ilmoittautumisen peruminen tästä syystä.
Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mutta maksun kattamiseksi on mahdollisuus hakea korvausta, ensisijaisesti omasta vakuutusyhtiöstä tai toissijaisesti partiovakuutuksesta (https://www.partio.fi/partiolaiselle/jasenpalvelut/partiovakuutus/).
Osallistujavaihto
Leirimaksua ei palauteta, jollei perumisesi liity edellä mainittuihin syihin. Jos et pääse leirille, on leiriosallistumisen siirto toiselle leiriosallistujalle mahdollista maksutta 1.6.2026 asti. Ole tässä tilanteessa yhteydessä suoraan leiritoimikuntaan: aatra2026@gmail.com
Leiriltä pois jääminen
Joskus on tilanteita, joissa osallistumista ei peruutusehtojen puitteissa saa peruttua maksutta, mutta osallistuja päättää silti olla osallistumatta leirille. Pahoittelemme että emme kykene näissä tilanteissa myöntämään leirimaksun palautusta. Toivomme kuitenkin että ilmoitat tilanteesta, jotta tieto pois jäämisestä ei aiheuta leirin alkaessa turhaa huolta ja selvittelytyötä.
Mikäli et pääse leirille, ilmoitathan tästä sähköpostilla aatra2026@gmail.com
Ylivoimainen este / leirin peruuntuminen
Leirinjärjestäjä ei vastaa muutoksista tai vahingoista, jos ne johtuvat esteestä, joka on järjestäjän vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella. Tällaista estettä ei ole voitu kohtuudella ennakoida ilmoittautumishetkellä, eikä sen seurauksia ole voitu kohtuudella estää. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi sota, kapina, globaali pandemia, viranomaisen päätös tai suositus, lakko tai muu vastaava poikkeustilanne Suomessa. Näihin tilanteisiin lukeutuvat myös erityisesti tapahtuman kohdealueella tai sen välittömässä läheisyydessä tapahtuneen luonnonilmiön, kuten metsäpalon tai hirmumyrskyn aiheuttamat vahingot, jotka estävät tapahtuman järjestämisen.
Tällaisessa tilanteessa leirinjärjestäjällä on harkintansa mukaan oikeus peruuttaa tai keskeyttää tapahtuma tai muuttaa tapahtumaa, mukaan lukien sen sisältöä, järjestämistapaa, ajankohtaa, kestoa ja paikkaa.
Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai keskeyttämään tai tapahtuma siirretään osallistujalle sopimattomaan ajankohtaan, osallistujalle palautetaan osallistumismaksu vähennettynä sillä osuudella, joka on jo sitoutunut tapahtuman järjestämiseksi ja jota ei ole mahdollista saada takaisin maksun saajalta tai viime kädessä vakuutusyhtiöltä.
Mikäli osallistumiseen on saatu stipendi, joka on kattanut osallistumisesta aiheutuneet kulut kokonaisuudessaan tai osittain, stipendin sisältämää osuutta osallistumismaksusta ei makseta osallistujalle tai muutoin korvata. Näin ollen stipendiä ei ole mahdollista hyödyntää muissa tapahtumissa. Stipendin voi siirtää osaksi mahdollista uutta tapahtuma-ajankohtaa, mutta mikäli siirtäminen uuteen ajankohtaan ei sovi osallistujalle, stipendiä ei voida käyttää muihin tapahtumiin tai tarkoituksiin. Mikäli stipendi on kattanut vain osan osallistumismaksusta, osallistujalle palautetaan hänen oma maksamansa osuus eli stipendin ja osallistumismaksun erotus samoin ehdoin kuin niille osallistujille, jotka ovat maksaneet koko osallistumismaksun itse ilman stipendiä.